RESOLUÇÃO COJEPEMEC N. 2 DE 27 DE ABRIL DE 2020

Institui o Centro Judiciário de Solução de Conflitos  e Cidadania Virtual – Cejusc Virtual, no âmbito da Coordenadoria Estadual do Sistema dos Juizados Especiais e do Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos.

A COORDENADORIA ESTADUAL DO SISTEMA DOS JUIZADOS ESPECIAIS E DO NÚCLEO PERMANENTE DE MÉTODOS CONSENSUAIS DE SOLUÇÃO DE CONFLITOS, considerando as competências previstas nas alíneas “d” e “k” do inciso II do art. 3º da Resolução TJ n. 16 de 18 de julho de 2018 e no art. 8º da Resolução TJ  n. 22 de 19 de dezembro de 2012; a declaração da Organização Mundial de Saúde (OMS), que classificou como pandemia a doença causada pelo coronavírus (Covid-19); as restrições ao atendimento externo e à realização de atos processuais e pré-processuais presenciais previstas na Resolução Conjunta GP/CGJ n. 5 de 23 de março de 2020; a possibilidade de realização temporária de audiências de conciliação virtuais no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina, por meio de videoaudiência e do aplicativo de mensagens WhatsApp, prevista na Resolução Conjunta GP/CGJ n. 6 de 17 de abril de 2020; a necessidade de manutenção do serviço de conciliação e de mediação prestado pelas unidades dos Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania; e o exposto no Processo Administrativo n. 0016074-95.2020.8.24.0710,
RESOLVE:
Art. 1º Fica instituído o   Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania Virtual, intitulado “Cejusc Virtual”, no âmbito da Coordenadoria Estadual do Sistema dos Juizados Especiais e do Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos, como ferramenta de centralização e de distribuição de demandas pré-processuais, processuais e de cidadania durante a vigência das medidas institucionais de enfrentamento da Covid-19.
Parágrafo único.  No Cejusc Virtual serão aplicados os mesmos princípios, metodologias e objetivos que orientam o atendimento presencial, com as particularidades procedimentais previstas nesta resolução.

Art. 2º São requisitos obrigatórios para a utilização do Cejusc Virtual:
I – disponibilidade técnica de conexão à internet;
II – acesso a equipamento tecnológico capaz de transmitir instantaneamente sons e imagens ambientais, como computadores e smartphones dotados de microfone e câmera; e
III – a utilização e o envio de formulários pelos requerentes, exclusivamente por meio eletrônico, em campo específico disponibilizado no site do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina.

Art. 3º O Cejusc Virtual será operado pela Cojepemec, que funcionará como órgão estadual centralizador do recebimento dos formulários eletrônicos previstos no inciso III do art. 2º dessa resolução, e, de acordo com os dados pessoais fornecidos nos formulários eletrônicos, distribuirá a demanda por meio de conta de e-mail institucional, para que a unidade do Cejusc competente prossiga no atendimento.
§ 1º Se não houver unidade do Cejusc na cidade em que residir o   demandante será competente para recebimento da demanda a unidade mais próxima do seu endereço na mesma comarca. 
§ 2º Será disponibilizada uma orientação no site do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina sobre a utilização do sistema de videoaudiência e do aplicativo de mensagens WhatsApp para realização das audiências virtuais de conciliação e mediação e o esclarecimento de dúvidas sobre o seu funcionamento   poderá ser feito pelos técnicos de suporte em informática dos fóruns locais.

Art. 4º Nas demandas pré-processuais, o atendimento será realizado na forma do caput do art. 3º desta resolução, e caberá à unidade local do Cejusc o agendamento e a realização das audiências virtuais de conciliação e de mediação demandadas, bem como a conclusão dos feitos.
Parágrafo único. O Cejusc Virtual poderá realizar, excepcionalmente, o atendimento definido no caput deste artigo.

Art. 5º Nas demandas processuais, o atendimento iniciará na forma do caput do art. 3º desta resolução.
§ 1º Nas comarcas não abrangidas por Cejusc, o atendimento das demandas e a realização das audiências virtuais de conciliação e de mediação serão designadas pelos magistrados e presididas pelos conciliadores e mediadores da própria unidade judiciária ou pelos conciliadores e mediadores cadastrados no cadastro estadual do Tribunal de Justiça, nos termos da Resolução TJ n. 18 de 18 de julho de 2018.
§ 2º A unidade local de atendimento comunicará ao magistrado responsável pela tramitação do processo sobre o requerimento e este deliberará acerca da oportunidade e conveniência de remeter o processo para que, na forma desta resolução, seja realizada a audiência de conciliação ou de mediação virtual.
§ 3º Após a realização do ato, os autos retornarão ao juízo de origem, que dará seguimento à tramitação do feito.
§ 4º Ficam excluídos do atendimento virtual previsto nesta resolução os processos judiciais físicos, salvo se o magistrado verificar a possibilidade de conciliação sem movimentação dos autos.

Art. 6º O Cejusc Virtual ficará responsável por concluir, de forma eletrônica, as demandas de cidadania recebidas por meio do site do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina.

Art. 7º Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação, e permanecerá vigendo enquanto perdurarem as medidas temporárias de mitigação dos riscos decorrentes da Covid-19 previstas na Resolução Conjunta GP/CGJ n. 5 de 23 de março de 2020.

Antônio Zoldan da Veiga
Coordenador Estadual do Sistema dos Juizados Especiais e do
Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Conflitos